Organizador de Eventos y Congresos Málaga

Organizador de Eventos y Congresos Málaga

La organización de Eventos y Congresos requiere una gran planificación y una serie de preparativos, ya que la gran parte del trabajo se suele llevar a cabo a poco tiempo de que sea el evento. Es por ello que para nosotros la planificación anticipada forma parte clave para que un evento sea un éxito.

 

Establecimiento de la temática del evento

Cada evento o congreso se realiza en torno a un tema o temática y un objetivo principal en el que se basará la organización, el público objetivo, los invitados, etc.

Además, la temática del evento o del seminario también determinará el tipo de los canales de marketing que se utilizarán con fines publicitarios. Esto también se aplica al equipo de organización que necesitará la temática del evento para identificar de forma correcta los participantes y las empresas objetivo a las que se les presentarán el evento.

Selección de un lugar de celebración

La organización del evento a lo que el cliente requiera, aunque en el caso de que el cliente no tenga claro el emplazamiento, nosotros le recomendamos el lugar más acorde para el tipo de evento que realice.

La ubicación y el estándar de calidad del lugar de celebración son también aspectos importantes. Se recomienda en todo momento barajar la posibilidad de contar con varios lugares de celebración y comprobar su idoneidad, nivel de servicios, ambiente y precios antes de tomar una decisión.

Es importante que las instalaciones cumplan una serie de requisitos para que su evento tenga el mayor éxito posible:

  •  Capacidad de mostrar carteles/señalización/señales de dirección
  • Cualquier tipo de restricción para mostrar información sobre el evento.
  • Disponibilidad de conserjes/puntos de información.
  • Capacidad y tamaños adecuados de la sala donde se celebrará el evento.
  • Flexibilidad para modificar la distribución/mesas de la sala.
  • No existen obstrucciones visuales en la sala. Iluminación interior (flexibilidad para ajustar/oscurecer secciones).
  • Posibilidad de controlar la luz natural.
  • Distracción sonora limitada en vestíbulos/detrás de las paredes.
  • Acceso cercano a los aseos.

En cuanto al equipo audiovisual, nosotros nos haremos cargo de todo lo necesario para Organizar el evento o feria de muestras de la mejor forma posible

  • Micrófonos: sistema de solapa y pie de micro (n.º necesarios).
  • Proyectores LCD y mandos a distancia portátiles.
  • Monitores de pantalla plana, pantallas de televisión para opciones de vídeo.
  • Pizarras de caballete, pizarras blancas y accesorios.
  • Equipos de sonido e iluminación.

 

Organización Congresos

Nuestra empresa cuenta con una larga trayectoria en la Organización de Congresos en Málaga. Hemos organizado congresos para todo tipo de empresas y organizaciones: reuniones…

Inauguraciones Congresos

Somos expertos en hacer de su Presentación de Productos o Inauguraciones de Empresas un auténtico entorno profesional. Trabajamos con las mejores marcas y el estilo…

Ferias y Stands

La presencia en una feria de ámbito comercial puede reportar grandes beneficios para una empresa, no obstante, el éxito va a depender en gran parte…

¿Deseas contactar con nosotros?

Si necesitas contactar con nosotros, puedes hacerlo usando los siguientes datos:


¿Dónde puedes encontrarnos?

Estaremos encantados de atenderte en la siguiente ubicación:

Puedes dejarnos un mensaje

Rellena el siguiente formulario y estaremos encantados de atenderte. Te responderemos a la mayor brevedad posible.

*Solicitamos su permiso para obtener datos estadísticos de su navegación en esta web, en cumplimiento del Real Decreto-ley 13/2012. Si continúa navegando consideramos que acepta el uso de cookies. OK | Más información